マンション管理組合役員(理事)の就任を断る方法！お勧めしない！

 

 

マンション管理組合の理事の順番が回ってきて、何とか上手く断りたいと悩んでいませんか。

もしくはすでに役員に就任していて、どうにかして負担を避けたいと考えていませんか。

 

役員に就任することをお勧めしますが、この記事ではどうしても事情がある方に向けて角を立てず「断る方法・逃れる方法」をお伝えします。

 

5分程度で読むことができ、すぐに対応できますので最後までお読みいただけると幸いです。

 

 

1　マンション管理組合役員の就任は断ることができるのか？

そもそも、役員の就任は断ることができるのでしょうか？

 

断ることはお勧めしませんが、結論から言ってしまえば、「断ること」、「辞退すること」ができます。

 

ただし、役員の就任を辞退する際に金銭の負担が必要となる場合がありますので、ご自身のマンションの管理規約を確認しておく必要があります。

 

 

一方で役員の就任を引き受けないと、どうしても周囲から良くは見られません。

 

本記事では役員の就任がどうしても難しい場合、マンション生活を考えたときに、角を立てない断り方を紹介します。

 

参考として役員を引き受けない理由を、2018年（平成30年）のマンション総合調査の結果で確認しましょう。

 

 

 

2　マンション管理組合役員（理事）の業務・負担

理事としての最も負担を感じることは、定期的に理事会に参加して、年に一度、総会を開催することであり、その他、状況によって多くの業務があります。

 

 

理事会の開催頻度は議題の重さや数によって変わりますが、小規模マンションであれば２～3ヶ月に一度という場合が多いです。

一方、大規模マンションほど月1回の開催頻度に近づき、2～3時間程度の開催時間となります。

 

 

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

役職によっても負担感は異なりますが、時間的拘束への抵抗感や、状況によっても大きく左右されます。

　　　　　　　　　　　

特に大規模修繕工事の実施や修繕積立金を値上げの時期は、区分所有者や居住者に負担をお願いすることが多くなることから、役員就任を避けられる傾向があります。

 

 

3　理事会で重要視される役職への就任を断る方法

自ら進んで役員に就任したいという方は、非常に少ないということが実態です。

 

 

このような思いを持って管理組合役員に就任する方が大半のため、集団心理から役員就任を断ると、「なぜあの人は役員就任を断ったのか？」、「あの人は非協力的だ」といったことに繋がります。

 

この状況を避けるためには、管理組合役員の就任を断る場合は、とにかく「角が立たない断り方」、「誰もがうなずく正論による断り方」が必要となります。

 

 

4　管理組合役員の就任を断る方法と理由付け

標準管理規約に基づき、役員は組合員＝区分所有者から選任するという前提での、役員就任を断る方法及び断り方を紹介します。

 

 

4-1　仕事が忙しいことを理由に断る

多くの人が同じで、そのような人からは、まったくもって共感されません。

 

それでは次の言葉を添えるとどうでしょうか？

印象が変わりませんか？

 

 

4-2　海外赴任を理由に断る

海外にいる時間が多いことを理由にすると、就任するように説得する気持ちは弱くなります。

 

 

4-3　高齢を理由に断る

高齢化は多くのマンションの課題です。①と同じ理由でお勧めできません。

 

 

4-4　子供が小さいことを理由に断る

単純にこの理由では、理事会に連れてきても良いと言われますし、家族で協力して子育てすれば良いと言われてしまいます。

 

 

 

5　お勧めしない断り方である管理組合役員の就任後の辞任

 

あらかじめ役員の就任を断る方法に加えて、あえて一度は就任してから辞任するという方法があります。

 

ただし、この断り方は角が立つ場合がありますので、お勧めしませんが、あくまでも一つの方法として紹介します。

 

 

5-1　積極的に理事会に出席できる候補日を伝える

役員に就任した場合、理事会に参加するかどうかが重要視されますので、やる気があると見せかけるためにあえて積極的に「第●週の●曜日の●時頃からであれば参加します」と伝えておきます。

 

そうすると参加の意志があることは伝わります。

 

 

理事会は理事長の都合を優先しつつ、最も役員（厳密には理事）が参加できる日程で開催されますので、まずこういった日程では開催されません。

 

理事会が成立するかどうかは重要なことのため、日程が合いにくいことを理由に、役員の就任を断る理由として話を通すことができるかもしれません。

 

しかし、時間的自由が多い役員が揃った場合、実際にその時間に理事会が開催される可能性があります。

 

そうなった場合、参加するしかありませんね…。

 

5-2　引っ越しを検討していると伝える

引っ越しする予定であり、役員に就任すると理事会に迷惑をかけてしまうと伝えます。

 

実際に引っ越しをすればいいのですが、しなかった場合、「あの人引っ越し予定ではなかったのか？」となり、白い目でみられます。

 

 

5-3　役員就任後に辞任する

知能犯と言えるかなりずる賢い断り方です。

 

まずは役員にすんなり就任します。そして、理事会開催案内等には必ず返事をします。

 

その後、2回ほど理事会を欠席して、「何とか理事会の役に立ちたいと思って役員に就任したが、結果、理事会に出席できず迷惑をかけてしまっている。理事会も成立しにくくなってしまうため辞任したい。」と申し出ます。

 

管理組合と役員の関係は委任関係であり、いつでも辞任を申し出ることができますので、協力姿勢は示しながら、辞任する方法です。

 

 

 

 

まとめ　マンション管理組合役員の就任を断る方法

管理組合役員はプライベートな時間を取られて面倒といったことや、そもそも管理組合活動に協力する気もないという方が多くいるのは事実です。

 

また、管理組合役員はボランティア活動と言われることもあります。

 

ここで考えていただきたいことは、管理組合活動はマンションの資産価値を上げるために行うということです。

 

 

今回はこのような記事を書きましたが、役員に就任する機会が訪れたときには、積極的に関与されることをお勧めします。

※矛盾しているようですみません。

 

 

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