マンション管理組合

マンション管理組合を法人化するための手続きをまとめてみた

管理組合を法人化する手続きをまとめている女性

マンション管理組合は法人化することができます。

今回はマンション管理組合を法人化するメリット、デメリットを理解したうえで、法人化を進めるとなったときに、必要となる手続きを紹介します。

こんな方におすすめ

  • マンション管理組合を法人化するための手続き知りたい方
  • 法人化後の注意事項を知りたい方

 

Sponsored Link

1.管理組合の法人化に関する法律

区分所有法では、管理組合法人に関して、次のような定めがあります。

この定めから総会の決議と登記が、法人化に必要であるとことがわかります。

 

区分所有法47条(成立等)

第3条に規定する団体は、区分所有者及び議決権の各4分の3以上の多数による集会の決議で法人となる旨並びにその名称及び事務所を定め、かつ、その主たる事務所の所在地において登記をすることによって法人となる。

 

 

2.管理組合を法人化するには総会での特別決議が必要

区分所有法での「集会」は、標準管理規約では「総会」のことを指します。

そして総会で決めることができる、もしくは決めなければならない各種事項は大きく「普通決議」と「特別決議」に分かれています。

 

法人化の場合には、議決権総数及び区分所有者総数の各4分3以上の賛成が必要となる「特別決議」にて決定します。

なお、このあたりのことにつきましては、別の記事でより詳細に記載しておりますので、ご覧いただけると幸いです。

 

 

 

3.管理組合を法人化するために必要となる総会での決議内容

総会で必要となる決議事項は次のとおりです。

 

法人化の決議事項

  • 管理組合を法人化すること
  • 法人の名称と事務所の所在地
  • 管理規約の変更

 

①管理組合を法人化すること

 

②法人の名称と事務所の所在地

事務所は管理事務室になろうかと思います。

また、法人の名称は「マンション名+(団地)管理組合法人」、「(団地)管理組合法人+マンション名」として表現する必要があります。

 

③管理規約の変更

これまで「管理組合」と記載されていた箇所は「管理組合法人」となります。

また、「理事長」との記載も「代表理事」となりますし、「管理者の定め」が不要となりますので、これらの箇所を変更する必要があります。

 

その他、特別決議は不要ですが、管理組合法人には理事と監事を置く必要があるので、理事と監事の選任も決議します。

ただし、この決議は普通決議で可能ですので、法人化の議案とは切り離した議案でも可能です。

 

 

Sponsored Link

4.管理組合の法人化のために必要となる登記手続き

総会で法人化が承認されましたら、管理組合法人の事務所所在地を管轄する法務局にて2週間以内に登記手続きを行うことで、法人化が完了します。

 

登記手続きには費用はかかりますが司法書士に依頼して、円滑に済ませることをお勧めします。

 

そして、登記手続きには次の書類が必要となります。

 

時折指示される書類が異なり戸惑うことがありますが、いちいち反論はせず、よほど面倒でない限り、準備したほうが無難です。

 

登記に必要となる書類

  • 登記申請書
  • 総会議案書・議事録
  • 管理規約集
  • 理事の就任承諾書
  • 代表理事となる方の印鑑証明(複数の場合は全員分)
  • 司法書士への手続きの委任状

 

 

5.その他 マンション管理組合を法人化

法人化が完了しても、登記事項が変更となる都度、手続きが必要となります。代表理事の交代は最たるものです。

 

また、代表理事が交代しないからといって手続きを不要と思う方が多いのですが、実は重任のときには手続きが必要となります。

 

この重任のときの手続きとは、2年任期の管理組合法人で、2年連続で代表理事を務め、2年の任期は終了したものの、引き続き代表理事(この代表理事個人から見れば3年目)として選任される場合に必要となる手続きです。

 

2年任期の初年度から代表理事を務め、2年任期の2年目も引き続き代表理事になる場合はこの手続きは不要ですし、そもそも代表者が交代していないことから手続きが不要と思ってしまう方が多いのが実情です。

 

なお、法人化した後も、従前の管理組合としての契約が無効になるわけではなく、新たに契約を巻き直す必要はありませんので、ご安心ください。

 

管理組合を法人化する手続きをまとめている女性
マンション管理組合を法人化するための手続きをまとめてみた

続きを見る

管理組合の総会と決議の種類
マンション管理組合の「総会の種類」と「決議の種類」

続きを見る

 

TOPに戻る

-マンション管理組合
-, ,

© 2020 くらしの話をしないかね Powered by AFFINGER5